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期待電子勞動合同推廣普及

4月22日,北京市人力資源和社會保障局發布信息稱,該市將推廣使用電子勞動合同。同時,還將結合優化營商環境、開展便民利企服務的相關要求,逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用,搭建統一的電子勞動合同管理平臺。這在全國也是首開先河。

電子勞動合同與書面合同一樣具備法律效力?!秳趧雍贤ā返谑畻l規定:“建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。”書面形式除了合同書、信件等紙質文件,也包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件等數據電文形式。而且,《電子簽名法》明文規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

具體來看,電子勞動合同也具有多重優勢。一則能夠節約成本,尤其是員工批量入職時期,員工直接在手機上操作,外地的員工也不用再來回郵寄合同,既便利又節省了成本;二則安全性方面,電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術、CA證書、第三方取時技術等科技手段,可以有效避免弄虛作假。

借助媒體報道,電子勞動合同,不僅能夠真正便民利企、節省成本、提高效率、安全可靠,而且也有利于優化用工管理模式。且目前來看,一些企業也是在電子勞動合同上有了初步的探索和應用。京東集團早在兩年前就開發了自己的電子合同管理系統,北京地區的3萬名員工全部簽署了電子勞動合同。

值得稱道的是,北京市還將逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用,搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。誠如相關負責人表示,“理想的狀態是,電子勞動合同統一上傳至一個平臺,在審核相關材料時,各部門可以通過信息互通的方式獲取數據,既提高了效率,也省去了辦事人員往返奔波之苦。”可以想見,這必將有利于促進勞動用工市場更加規范。

推廣普及電子勞動合同也有利于增強勞動關系雙方的法律意識。最簡單來看,勞動合同是確定勞資雙方勞動關系的最主要的法律文件,簽訂了勞動合同,將雙方的權利義務作了明確約定,將使得雙方的行為有據可依。尤其是,對于勞動者而言,維權時勞動合同就是最有力的武器。于此,電子勞動合同的普及,也有利于提升勞資關系雙方簽訂勞動合同的意識。

綜合而言,電子勞動合同適應了時代發展需要,也期待能夠得到大力推廣普及。

 

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責任編輯:陳姝妤
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